Quase todo erro de precificação em limpeza começa na mão de obra: a empresa usa o salário como se fosse o custo, ou divide pelo total de horas do mês como se o técnico trabalhasse 100% do tempo. O resultado é um preço que parece bom no papel e some no caixa.
O que compõe o custo mensal de um funcionário
- Salário base e adicionais (insalubridade, quando houver, e adicional noturno).
- Encargos: INSS patronal, FGTS, contribuições e seguros, conforme o regime tributário da empresa.
- Provisões: férias com 1/3 e 13º salário, que você paga uma vez por ano mas precisa provisionar todo mês.
- Benefícios: vale-transporte, vale-refeição ou alimentação, plano de saúde, uniforme e EPIs.
- Custos de rescisão e afastamentos, quando você quer uma visão mais conservadora.
Em CLT, o custo total costuma ficar bem acima do salário. Muitas empresas trabalham com algo em torno de 1,6 a 1,8 vez o salário como ponto de partida. Confirme o fator exato com seu contador, porque depende do regime e dos benefícios.
Horas produtivas: o divisor que quase todo mundo erra
Um mês tem cerca de 176 horas de jornada, mas o técnico não passa todas elas trabalhando no cliente. Parte do tempo vai para deslocamento, preparo de material, espera, pausas e retornos. Se em média 75% da jornada é produtiva, as horas produtivas são cerca de 132 por mês.
Custo da hora produtiva = custo mensal total ÷ horas produtivas
Exemplo (ilustrativo)
Salário de R$ 2.500 com fator 1,68 (encargos, provisões e benefícios): custo mensal de R$ 4.200. Dividido por 132 horas produtivas, a hora custa R$ 31,82, e não os R$ 14,20 que sairiam de dividir só o salário por 176 horas. Essa diferença de mais de 100% é o que faz empresas trabalharem no prejuízo sem perceber.
Como medir o tempo produtivo de verdade
Registre por algumas semanas: horário de saída, chegada, início e fim do serviço, tempo de deslocamento e retornos. Com o app do técnico, esses registros saem automaticamente das etapas e do ponto. Compare o tempo planejado com o real e ajuste as fichas dos serviços.
Onde usar esse número
O custo da hora entra em toda precificação: tempo × técnicos × custo da hora. Use a calculadora de preço para ver o efeito no preço final e leia markup ou margem para não errar a fórmula seguinte.
Comissão e produtividade
Se você paga comissão, some-a ao custo do serviço. Se paga por produtividade, o custo passa a ser variável — mas ainda precisa cobrir encargos sobre a comissão. No LimpFlow, o custo hora e a comissão de cada pessoa alimentam o custo real de cada ordem de serviço. Conheça o sistema.